Document Flow (DF) Station

Jedes Unternehmen hat Papierdokumente zu verwalten - ob Aufträge oder Zahlungen, Stundennachweise oder Verträge. Die Arbeit mit vielen Papierkopien oder digitalen Dateien ist zeitaufwändig und ineffizient. 

Mit der DF Station von Pitney Bowes können Sie Dokumente besser elektronisch verwalten. Dokumente können unkompliziert digitalisiert und leicht nach verfolgt werden, sodass die Bearbeitung schneller, sicherer und genauer wird.

DF Station: Sechs Schritte zu einem verbesserten Dokumentenmanagement 

Schritt 1 Installieren Sie die DF Station
Die Hardware ist platzsparend - nur ein kompakter Scanner und ein Touchscreen-PC. Die Softwarelösung wird einfach in Ihrem Netzwerk integriert. Eine Änderung des Betriebssystems ist dabei nicht erforderlich.

Schritt 2 Erstellen Sie Workflows für Ihr Unternehmen
Wir passen die DF Station als Workflow-System Ihrem Unternehmen an. Für häufig verwendete Dokumente stehen Vorlagen zur Verfügung, mit denen das System wichtige Informationen wie den Namen des Lieferanten, den Barcode oder die Auftragsnummer erkennt.

Schritt 3 Scannen Sie das Dokument ein
Der qualitativ hochwertige Scanner ist mit dem benutzerfreundlichen Touchscreen verbunden. Sie können Dokumente jeder Länge deutlich und vollständig anzeigen. Bei Bedarf können Sie auch einen ganzen Dokumentenstapel scannen.

Schritt 4 Verfolgen Sie Ihr Dokument
Im Aktivitätsprotokoll können Sie jederzeit sehen, wer seine Aufgaben erfüllt hat und was noch aussteht. Wenn der zeitliche Rahmen sich ändert, können Sie Aktualisierungen vornehmen. Bei Problemen können Sie eine Lösung suchen.

Schritt 5 Drucken und senden
Sie können das Dokument mit allen Kommentaren drucken, unterschreiben und an Agenturen oder Lieferanten außerhalb des Unternehmens versenden.

Schritt 6 Schließen Sie die Aufgabe ab
Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, kann das Dokument einfach gespeichert werden. Dabei richtet sich die Indizierung nach Art und Inhalt des jeweiligen Dokuments.